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OA审批流程是什么?如何提升OA审批流程效率?

2023-02-08 09:57:52 来源:哔哩哔哩

OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。而OA审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,一般OA流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。而利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。


(资料图片)

同时,下面我们再来分享下4个提升OA审批流程效率的技巧。

1、 设计流程走向

利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。

另外,审批提醒功能对领导更加有用,举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了OA审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业飞一般的办公速度。

2、 OA流程进行分类

大家都知道OA审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了,假如不分类,这样花费的人力物力相对会比较多。所以,我们可以对OA流程进行分类处理。大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此,我们在选择OA办公软件时,应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

3、OA流程进行权限分配

假如一个流程任何人都可以看,就很容易造成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对OA审批流程进行权限分配,可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升OA流程的审批效率。

4、OA流程分支流设置

企业员工可以根据不同类别进行分类提流程,例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程,而领导也可以根据相对应流程进行审批,这样大大提高了OA流程审核效率。

所以,有效提升OA审批流程效率是有助于有效推动企业办公的发展,能提高办公系统运行,同时,也节省了企业的运作成本。

在此,小编以简搭(jabdp)低代码开发平台为例,让我们一起来了解一下如何实现OA持国产操作系统和数据库,只需要会简单的javascript和sql,便可实现复杂的业务功能。

用简搭(jabdp)低代码平台搭建OA系统的优势

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低代码平台自身具备极强的“可塑性”,支持在后续的运用过程中继续做出很多计算和改进。此外,还支持用户随时随地进行自主扩展或者修改,并且支持对接第三方系统,便于企业对业务进行管理,对相关数据进行交互等,从而提高工作效率。

2、优化企业业务流程

简搭提供自定义平台,将业务功能模块化、接口标准化(SOA架构设计),便于用户可以灵活的按自己需求,编排组合自己的业务流程,从而达到优化现有流程。

3、私有云部署,安全稳定

简搭(jabdp)主打私有云部署模式,可以让企业将此项目管理系统安放在企业内部网络段,阻隔外部网络各种不安全原因,保证项目数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间及更新版本,减少因系统更新所带来的各种不稳定因素。

4、简单功能零代码配置,复杂功能低代码开发

好了,今天的文章分享到这就结束了,要是喜欢的朋友,请点个关注哦!--我是简搭(jabdp低代码平台,支持国产操作系统和数据库),致力于推广低代码平台,感谢大家关注。

标签: 审批流程 操作系统 业务功能

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